個人情報保護方針

公益社団法人和歌山県宅地建物取引業協会（以下「協会」という）は、「個人情報保護に関する法律」ならびに「和歌山県個人情報保護条例」を遵守して、個人情報を適切かつ安全に取り扱い、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得について

協会は、適正な手段により、かつ本人の意思で提供された個人情報を取扱います。

２．個人情報の適正な利用について

（1）協会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

（2）協会は、（公社）全国宅地建物取引業協会連合会及び(公社)全国宅地建物取引業保証協会(同和歌山地方本部を含む。)(以下「関連団体」という。)と会員及び物件情報等を共有し、相互に異動情報等について連携し管理します。

（3）協会は、法令等に基づき裁判所、警察、税務署等の公的機関からの要請があった場合については、当該公的機関に協力し提供する場合があります。

（4）協会が保有する個人情報の利用目的

• ①入会時の本人確認、入退会承認及び異動・退会等に関する会員情報管理業務
• ②会費の請求・収納、返還及び会費の自動引落等に関する会費徴収等管理業務
• ③総会等の主要な会議の案内及び会議運営・議決権の行使に係る事務管理業務
• ④協会及び関連団体が発行する機関誌等の送付業務
• ⑤研修会、講演会等、イベント等の案内及び参加者情報等管理業務
• ⑥行政及び関連団体からの委員等派遣要請に基づく連絡、調整業務
• ⑦電話、電子メール、郵送等各種媒体により、協会が行うアンケート調査業務
• ⑧その他協会の運営及び事業活動に必要な業務

３．保有する個人情報の適正な管理について

（1）協会が保有する個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供しないものとします。

• ①本人が同意している場合
• ②法令に基づく場合
• ③利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先等に提供する場合
• ④統計的なデータ等本人を識別できない状態で開示・提供する場合
• ⑤人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難な緊急の場合

（2）協会は、保有する個人情報を適正に管理するとともに、保有個人情報への不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等適切なセキュリティ対策を講じます。

（3）個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について 　協会は、本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除の申し出がある場合には、法令に基づき適切に対応します。

４．個人情報保護管理体制

個人情報保護に関する苦情・相談窓口の設置等の保護管理体制を整え、個人情報の適正な保護管理に努めます。